| Заполнение авансовых отчетов по загранкомандировке: расходы учитываются по курсу даты возмещения
|
|
|
|
#1 Пт Июл 15, 2022 16:28:55
|
Сообщить модератору
|
|
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=680882#680882
Добрый день.
У нас в компании прописано, что расходы по зарубежной командировке возмещаются (если происходит постоплата) по курсу на дату возмещения.
Для того чтобы компания могла возместить, сотрудник сначала должен заполнить и подписать авансовый отчет.
Но какую сумму указать в тенге, если никто еще не знает точного курса заранее?
Не могли бы пожалуйста подсказать, как вы заполняете отчет в таких случаях?
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
#2 Пт Июл 15, 2022 18:31:00 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Baimurat G. говорит: |
У нас в компании прописано, что расходы по зарубежной командировке возмещаются (если происходит постоплата) по курсу на дату возмещения.
|
подозреваю, что Вы не все прочитали. Что прописаны еще какие-то детали у вас в компании. Или Вы нам не все написали. В идеале киньте сюда весь фрагмент учетной политики относительно командировок - почитаем, подумаем.
И по-хорошему, Вам надо обратиться к главному бухгалтеру компании - у него может быть свой очень определенный взгляд на трактовку вашей учетной политики. А то мы Вам тут насоветуем
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#3 Пн Июл 18, 2022 12:37:26
|
Сообщить модератору
|
|
| Алиса говорит: |
|
подозреваю, что Вы не все прочитали. Что прописаны еще какие-то детали у вас в компании. |
Алиса, подскажите пожалуйста, а что еще может или должно быть прописано?🙏🙏🙏 Безумно стало интересно, так как у нас просто прописано «оплачивается по курсу на день выплаты», и все.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#4 Пн Июл 18, 2022 12:57:29 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Baimurat G. говорит: |
так как у нас просто прописано «оплачивается по курсу на день выплаты», и все.
|
сомневаюсь. Выше Вы другую цитату дали - не день выплаты, а день возмещения (если происходит постоплата) Может , по тексту есть определение, что днем возмещения считается дата авансового отчета?
Или к примеру сказано, что выплата производится в день составления авансового отчета?
В любом случае, вопрос по Вашему внутреннему документу надо задавать тому, кто его писал или тому, кто его уже использовал ранее. Если ранее у Вас в компании была одна практика, а мы Вам посоветуем иначе - хорошо не будет
На моей практике были такие возможные варианты применения курсов:
1. По курсу обмена валюты, если есть чеки об обмене
2. По курсу на дату оплаты гостиницы
3. По курсу на дату составления авансового отчета
Что имеется в виду у Вас - не ясно. Вы не даете текст Вашего документа. Вы пишите - Ваше понимание этого текста .
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#5 Пн Июл 18, 2022 15:58:55
|
Сообщить модератору
|
|
| Алиса говорит: |
|
сомневаюсь. Выше Вы другую цитату дали - не день выплаты, а день возмещения (если происходит постоплата) |
а разве «день выплаты» и «день возмещения» это не одно и тоже?
| Алиса говорит: |
|
сомневаюсь. Выше Вы другую цитату дали - не день выплаты, а день возмещения (если происходит постоплата) |
Вы верно заметили. То что я вначале писала, это то что я предлагаю внести в нашу Учетную политику.
Потому что у нас касательно возмещение расходов заграницей сказано, что расходы по зарубежной командировке выплачиваются в тенге по курсу на день выплаты.
Сейчас я руководству предлагаю предусмотреть два варианта:
1. Если расходы выплачиваются авансом, то сумма сумма расходов будет определяться исходя из истраченной суммы по карте.
2. Если сотрудник оплатил из собственных средств расходы, а затем подал документы на возмещение, то берется курс на дату выплаты (имеется ввиду день возмещения)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#6 Пн Июл 18, 2022 16:16:05 Сказали Спасибо❤
|
|
|
а почему в пункте 2 нельзя применить то же самое, что в пункте 1?Сумма потраченного не меняется для пункта 1 и 2
Ну и для пункта 1 не хватает регламента для случая оплаты наличными . Может и не часто, но такое бывает
| Baimurat G. говорит: |
2. Если сотрудник оплатил из собственных средств расходы, а затем подал документы на возмещение, то берется курс на дату выплаты (имеется ввиду день возмещения)
|
как считать будете авансовый отчет, если курс не знаете и даты возмещения /выплаты нет ?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#7 Пн Июл 18, 2022 16:17:17 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Baimurat G. говорит: |
а разве «день выплаты» и «день возмещения» это не одно и тоже? |
я понимаю что нет.
День выплаты-может быть день "предоплаты" какой-то перед командировкой, а день возмещения-уже по полученный документам и по авансовому отчету (по факту).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#8 Пн Июл 18, 2022 16:17:26 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Baimurat G. говорит: |
|
а разве «день выплаты» и «день возмещения» это не одно и тоже? |
мало ли кто и что понимает под возмещением. Я бы вообще не использовала это слово
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#9 Пн Июл 18, 2022 16:57:49
|
Сообщить модератору
|
|
| Алиса говорит: |
|
а почему в пункте 2 нельзя применить то же самое, что в пункте 1?Сумма потраченного не меняется для пункта 1 и 2 |
дело в том, что у сотрудника, который в основном ездить в командировку, есть карты в разных валютах (доллар, евро).
И когда он тратит из собственных средств, он пользуется своими картами в иностранной валюте.
Поэтому 1-ый вариант не подходит.
Гл.бухгалтер считает, что если сотрудник понес расходы из собственных средств по валютной карте, то наша задача возместить по курсу на день возмещения, чтобы сотрудник в тот же день мог купить «валюту» и пополнить свою карту. И он тогда не теряет ничего.
Интересно, какое решение Вы бы приняли в такой ситуации?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#10 Пн Июл 18, 2022 17:01:47
|
Сообщить модератору
|
|
| vbnz говорит: |
| Baimurat G. говорит: |
а разве «день выплаты» и «день возмещения» это не одно и тоже? |
я понимаю что нет.
День выплаты-может быть день "предоплаты" какой-то перед командировкой, а день возмещения-уже по полученный документам и по авансовому отчету (по факту). |
Да, точно, я про это что-то не подумала.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#11 Пн Июл 18, 2022 17:45:12 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Baimurat G. говорит: |
|
Гл.бухгалтер считает, что если сотрудник понес расходы из собственных средств по валютной карте, то наша задача возместить по курсу на день возмещения, чтобы сотрудник в тот же день мог купить «валюту» и пополнить свою карту. И он тогда не теряет ничего. |
Это почему? На каком основании Вы планируете вести расчеты с работником в валюте? сотрудник - резидент РК, все расчеты с ним мы ведем в национальной валюте, учет ведем в национальной валюте и, на мой взгляд, обязаны возместить ему ту сумму, которую он потратил в национальной валюте. Если работник потратил 147 тыс тенге и это подтверждено выпиской с карты, то столько и должны ему возместить.
Исключительно мое мнение. Вашему главбуху не навязываю . 
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#13 Пн Июл 18, 2022 18:44:35 Сказали Спасибо❤
|
|
|
я считаю, что надо возместить ту сумму, которая указана в выписке банка- сколько сняли с карты, столько и отдать - в тенге. Вы ж не считаете работнику курсовую разницу на зарплату в связи с ростом курса на том основании, что работник предпочитает хранить деньги в валюте
Если оплата была налом и есть чеки о покупке валюты, то по курсу покупки валюты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#14 Пн Июл 18, 2022 19:16:30
|
Сообщить модератору
|
|
| Алиса говорит: |
|
я считаю, что надо возместить ту сумму, которая указана в выписке банка- сколько сняли с карты, столько и отдать - в тенге. |
У него карта в валюте, например - долларовая, соответственно в выписке списанная сумма будет указана в долларах.
Но мы конечно перечисляем ему в тенге, но вопрос в том, по какому курсу оплатить сотруднику?
| Алиса говорит: |
|
Если оплата была налом и есть чеки о покупке валюты, то по курсу покупки валюты |
А если сотрудник оплатил расходы наличными, есть подтверждающий чек, но нет чека об обмене валюты, по какому курсу Вы бы оплатили (возместили) ему? 
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#15 Пн Июл 18, 2022 19:34:14 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Baimurat G. говорит: |
А если сотрудник оплатил расходы наличными, есть подтверждающий чек, но нет чека об обмене валюты, по какому курсу Вы бы оплатили (возместили) ему?
|
я бы оплатила по курсу НБ РК
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#17 Вт Июл 19, 2022 19:28:21
|
Сообщить модератору
|
|
| Алиса говорит: |
| Baimurat G. говорит: |
А если сотрудник оплатил расходы наличными, есть подтверждающий чек, но нет чека об обмене валюты, по какому курсу Вы бы оплатили (возместили) ему?
|
я бы оплатила по курсу НБ РК |
мне кажется, если сотрудник принес бы Вам выписку с долларовой карты, Вы бы оплатили по курсу Нац.банка, да? 
|
|
|
|
|
|
|
|
Правила
Вход
Личные письма
RSS
Продаются домена BALANS.KZ, TAX.KZ, VEBINAR.KZ по вопросам приобретения обратитесь пожалуйста на 
