» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как правильно оформить суточные сотруднику,какие документы нужно при этом оформить?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Lara04
Добавлено: #1  Пн Мар 13, 2017 11:34:22
Заголовок сообщения:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста.
Направили своих сотрудников в командировку. Чтобы суммы не облагались всеми налогами, командировка должна быть не более 40 дней. Выписали первое командировочное с приказом до 28.02.17г.. Второе выписываем с 01.03.17г.
Обнуляется ли срок 40 дней, если следующим днем выписано новое командировочное удостоверение уже 01.03.17г. Или же должен быть перерыв хоть один день? Чтобы нам не превысить этот срок?



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #2  Пт Апр 20, 2012 11:17:21
Заголовок сообщения:

esiphi говорит:
3.Дт 7210-Кт 3310-(Расходы по оплате проживания)ч/з документ поступление ТМЗ и услуг.

С этой проводкой я не согласна. Проживание за пределами РК можно сразу списать через авансовый отчет на расходы. Дт 7211 Кт 1251.



Автор: esiphi
Добавлено: #3  Пт Апр 20, 2012 08:34:47
Заголовок сообщения:

JEKA говорит:
А документы за проезд (билеты) и проживание за пред.РК нужно оприходовать? или сразу списывать на 7211?

Предлагаю:
1.Дт 3310-Кт 1030-(оплата за билет)выписка банка.
2.Дт 1251-Кт 3310-(стоимость билета в подотчет)ч/з операцию.
3.Дт 7210-Кт 3310-(Расходы по оплате проживания)ч/з документ поступление ТМЗ и услуг.
Дт 1420-Кт 3310.
Авансовый отчет;
1.Дт 3310-Кт 1251-Расходы на проживание.
2.Дт 7210-Кт 1251-Расходы на проезд.
Дт 1420-Кт 1251.
3.Дт 7210-Кт 1251-Суточные.
С ув.



Автор: JEKA
Добавлено: #4  Чт Апр 19, 2012 17:08:12
Заголовок сообщения:

Спасибо,esiphi . А документы за проезд (билеты) и проживание за пред.РК нужно оприходовать? или сразу списывать на 7211?


Автор: esiphi
Добавлено: #5  Чт Апр 19, 2012 12:26:09
Заголовок сообщения:

JEKA говорит:
к авансовому отчету по суточным что нужно приложить из документов?

Командировочное удостоверение, с отметками о датах убытии и прибытии сотрудника,для определения кол-ва дней нахождения в служебной командировки.
С ув.



Автор: JEKA
Добавлено: #6  Чт Апр 19, 2012 12:19:34
Заголовок сообщения:

Скажите, а к авансовому отчету по суточным что нужно приложить из документов?


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #7  Ср Янв 25, 2012 12:48:59
Заголовок сообщения:

ДеЛи говорит:
обязано ли головное оплачивать суточные в данной ситуации?

Да обязаны, согласно статьи 152 КоТ
Статья 152. Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки
1. За время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.
2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
4. Направление работников в командировки осуществляется с учетом ограничений, предусмотренных статьями 183, 187, 226 настоящего Кодекса.



Автор: esiphi
Добавлено: #8  Ср Янв 25, 2012 12:44:52
Заголовок сообщения:

ДеЛи,
ДеЛи говорит:
у сотрудника есть квартира по месту расположения головного предприятия, обязано ли головное оплачивать суточные в данной ситуации?

В данной ситуации предлагаю:
1. Начислять суточные и в соответствии ст.163 п.1,2 считать их доходами работника, подлежащими налогообложению(ИПН,СН,ОПВ,СО).
С ув.



Автор: ДеЛи
Добавлено: #9  Ср Янв 25, 2012 11:46:18
Заголовок сообщения:

Добрый день. Подскажите, обязано ли головное предприятие оплачивать суточные сотруднику филиала приезжающему для решения рабочих вопросов в головное предприятие, если сотрудник ранее работал в головном предприятии, его основное место жительство (кваритира, семья) находятся по месту расположения головного предприятия, а сам сотрудник направлен головным предприятием на несколько лет на работу в филиал. Т.е. головное предприятие оплачивает проезд данного сотрудника, проживание не оплачивает, т.к. у сотрудника есть квартира по месту расположения головного предприятия, обязано ли головное оплачивать суточные в данной ситуации?


Автор: Colnce
Добавлено: #10  Пт Янв 13, 2012 12:57:59
Заголовок сообщения:

ВСЕМ СПАСИБКИ :Rose: ! Очень конкретно понятно с ссылками на НК и доки.


Автор: esiphi
Добавлено: #11  Пт Янв 13, 2012 12:43:25
Заголовок сообщения:

Colnce,
Colnce говорит:
какой максимальный срок командировки в пределах РК?

Считаю,что период нахождения в команадировке может быть и больше сорока суток,но в соответствии со ст.155 п.3,пп.4 НК РК,компенсация расходов при служебных командировках до 40 суток не является доходом подлежашим обложению ИПН,а сверх 40 суток, является доходом,которых является объектом обложения(ОПВ,ИПН,СН,СО).
С ув.



Автор: ДАША
Добавлено: #12  Пт Янв 13, 2012 12:40:02
Заголовок сообщения:

срок командировки не должен превышать 40 дней( ПП №1428 от 22.09.2000) , з/п сохраняется . Если выходить больше 40 дней то просто делают 40 одна комнадировка ,перерыв и дальше опять командировка . Унас так в положении о командировка закреплено ,основанием было ПП №1428 от 22.09.2000 ) года . У нас так !


Автор: Colnce
Добавлено: #13  Пт Янв 13, 2012 12:30:08
Заголовок сообщения:

Скажите пожалуйста какой максимальный срок командировки в пределах РК? может быть 40 дней?

Добавлено спустя 5 минут 21 секунду:

Сохраняется ли з/плата при этом?



Автор: esiphi
Добавлено: #14  Чт Янв 12, 2012 07:35:24
Заголовок сообщения:

neznayka,
neznayka говорит:
каким документом нужно списать суточные в 2011 году?

Основанием для компенсации расходов(расчет и начисление суточных) работнику,который находился в служебной командировки,в Вашем случаи является
neznayka говорит:
приказ на командировку
- билет туда-обратно
.
С ув.

Добавлено спустя 5 минут 59 секунд:

Обратите внимание на ст.101 НК РК.
С ув.



Автор: neznayka
Добавлено: #15  Ср Янв 11, 2012 17:39:18
Заголовок сообщения:

теперь понятно, спасибо вам большое! еще один вопросик
naruto.aiman говорит:
Авансовый отчет он сдаст в 2012г., а суточные по факту спишите.

С ув.

naruto.aiman говорит:
6 дней в 2011г. и 5 дней в 2012г.-суточные.


каким документом нужно списать суточные в 2011 году?



Автор: naruto.aiman
Добавлено: #16  Ср Янв 11, 2012 17:23:24
Заголовок сообщения:

neznayka говорит:
согласно дат которые указаны в билете

Авансовый отчет он сдаст в 2012г., а суточные по факту спишите.
С ув.

Добавлено спустя 2 минуты 12 секунд:

6 дней в 2011г. и 5 дней в 2012г.-суточные.



Автор: neznayka
Добавлено: #17  Ср Янв 11, 2012 17:17:46
Заголовок сообщения:

А суточные у себя в расходе мы получается сможем показать только в 2012 году когда сотрудник вернется? или же согласно дат которые указаны в билете можно сразу просчитать кол-во дней командировки и соответственно суточные и закрыть АО в 2011 году, т.е. показать весь расход в 2011 году?


Автор: naruto.aiman
Добавлено: #18  Ср Янв 11, 2012 17:11:07
Заголовок сообщения:

neznayka говорит:
выдачу денег на покупку билета и суточные? получается делаем РКО, а по приезду его из командировки авансовый отчет так?

Да, к командировочным расходам в вашем случае относятся расходы за проезд и суточные. Количество дней командировки исходя из дат билетов.
neznayka говорит:
как с остальными расходами

Считаю по ним чеки не надо, только суточные и все. Но это мое мнение.
С ув.





Автор: neznayka
Добавлено: #19  Ср Янв 11, 2012 16:49:10
Заголовок сообщения:

У сотрудника есть - приказ на командировку
- билет туда-обратно и посадочные талоны
командировочное удостоверение мы не делали т.к. сотрудник летал на деловую встречу с бизнес-партнерами, отметку о прибытии ему не могли сделать.
Т.е. расходы на проезд он подтвердил. А вот как с остальными расходами быть если жил он например у родственников, т.е. тратил деньги на проезд по городу на еду только, как быть с такими расходами должен ли он предоставить чеки или нет?
И вообще как мы ему оформляем выдачу денег на покупку билета и суточные? получается делаем РКО, а по приезду его из командировки авансовый отчет так?

Добавлено спустя 1 минуту 52 секунды:

просто впервые столкнулись с командировкой незнаем как все правильно оформить пожалуйста подскажите уважаемые бухгалтера



Автор: naruto.aiman
Добавлено: #20  Ср Янв 11, 2012 16:30:47
Заголовок сообщения:

neznayka говорит:
должен ли сотрудник подтвердить свой расход суточный какими либо документами

Только расходы на проезд, проживание (документы первичные) и командировочные с подтверждением( убыл, прибыл даты , подпись и печать).НК ст. 101.п.1,2:
1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);
2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

neznayka говорит:
норму суточных в 2011 году
как утвердили в НУПе Вашей организации согласно:
НК ст. 101.п.3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.
Время нахождения в командировке определяется на основании:
приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика;
С ув.



Автор: Rashid
Добавлено: #21  Ср Янв 11, 2012 16:22:37
Заголовок сообщения:

neznayka, необходимы следующий документы:
- наличие приказа на командировку данного сотрудника,
- командировочное удостоверение (или другой документ, удостоверяющий о том, что сотрудник находлся в командировке),
- авансовый отчет сотрудника



Автор: neznayka
Добавлено: #22  Ср Янв 11, 2012 16:18:19
Заголовок сообщения: Как правильно оформить суточные сотруднику,какие документы нужно при этом оформить?

Добрый день! Подскажите пож-та норму суточных в 2011 году, как вообще оформить суточные, какими документами, должен ли сотрудник подтвердить свой расход суточный какими либо документами. в командировке был с 25.12.11 по 05.01.12.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ